Jika suatu instansi atau organisasi ingin mengadakan sebuah rapat penting dan formal yang akan dihadiri oleh banyak orang, pada umumnya instansi tersebut harus mengirimkan surat undangan yaitu surat undangan rapat. Surat undangan rapat termasuk surat resmi, maka dari itu wajib ditulis dengan format yang baik dan benar serta penggunaan tata bahasa yang baik. Pada umumnya, surat berisikan informasi tentang isi rapat dan tempat serta waktu rapat itu digelar. Bagaimana menulis format undangan rapat yang baik dan benar? Apakah bahasa yang digunakan harus baku dan formal atau santai? Yuk cek artikel ini sampai habis!Format Surat Undangan RapatApa Saja Isi Surat Undangan Rapat?Surat undangan rapat merupakan surat ajakan atau undangan resmi kepada perorangan atau suatu organisasi untuk hadir pada rapat yang telah ditentukan. Di dalam surat, telah berisi tema atau topik rapat yang akan dibahas dan informasi lainnya sebagai pelengkap surat.š” Tips Usahakan tulis surat undangan rapat dengan informasi yang lengkap agar peserta dapat mempersiapkan diri dan materi dengan matang. Berikut adalah isi dan format undangan rapat yang harus diperhatikan 1. Kop Surat Kop surat atau kepala surat merupakan bagian surat paling atas. Kop surat merupakan informasi instansi/perusahaan penerbit surat. Dengan adanya kop surat menandakan bahwa surat undangan rapat bersifat resmi untuk disebarkan. Informasi yang harus ditulis di kop surat adalahLogo instansi/perusahaan/lembagaNama instansi/perusahaan/lembagaAlamat instansi/perusahaan/lembagaNomor telepon Email Website jika ada 2. Tempat dan Tanggal Surat Elemen berikutnya adalah tempat dan tanggal surat. Tempat yang ditulis adalah lokasi kota surat undangan rapat ditulis beserta tanggal penulisan surat. Tempat dan tanggal surat berada di bagian atas surat dan dibawah kop surat. 3. Nomor Surat, Perihal dan Lampiran Ketiga hal ini merupakan struktur penting dalam penulisan surat resmi termasuk surat undangan rapat. Nomor surat bertujuan untuk pengarsipan data perusahaan. Penulisan nomor surat memiliki format sesuai ketentuan perusahaan. Pada umumnya nomor surat ditulis dengan format berikut Nomor urut surat - Kode tujuan surat- bulan - Tahun pembuatan surat Pada bagian perihal, kamu dapat menuliskan tujuan surat undangan. Bagian ini dapat mempermudah penerima mengetahui isi surat. Jika kamu melampirkan berkas, maka kamu dapat menulisnya pada bagian āLampiranā jumlah berkas yang dilampirkan. 4. Nama dan Alamat Pihak yang Dituju Pada bagian ini kamu wajib menulis dengan jelas dan singkat. Tulislah nama penerima surat, jabatan/gelar, dan perusahaan. Alamat penerima tidak perlu ditulis secara lengkap, cukup menulis kota saja. 5. Salam Pembuka Salam pembuka ditulis sebagai bentuk rasa hormat. Pada umumnya ditulis dengan formal dan menggunakan bahasa yang sopan. Salam pembuka dapat ditulis dengan menggunakan āDengan hormatā atau "Salam hormatā. Jika instansi/perusahaan/lembaga merupakan perusahaan keagamaan tertentu, kamu bisa menulisnya dengan āSalam sejahteraā atau āAssalammualaikum Wr. Wbā 6. Isi Surat Elemen berikutnya adalah bagian inti dari surat, yaitu isi surat. Pada kalimat pembuka, kamu dapat mencantumkan maksud dan tujuan dari penulisan surat undangan rapat tersebut. Dilanjutkan dengan informasi pelaksanaan rapat sepertiHari dan tanggal WaktuTempatMateri/pokok bahasan Informasi wajib ditulis dengan jelas pada bagian isi surat agar penerima surat dapat mempersiapkan diri. 7. Paragraf Penutup Pada paragraf penutup, kamu dapat menulis kalimat penutup berupa ucapan terima kasih kepada penerima surat dan himbauan agar dapat datang tepat waktu. Kamu juga bisa sertakan cara konfirmasi kehadiran untuk penerima surat. 8. Salam Penutup Penulisan salam penutup menunjukkan etika dan sopan santun penulis surat. Salam penutup dapat ditulis seperti pada umumnya, bisa menggunakan āDengan hormatā atau āHormat Kamiā. 9. Nama pengirim dan tanda tangan Pada bagian terakhir surat undangan rapat, kamu dapat menulis nama, jawaban dan tanda tangan pengirim surat yang terletak pada bagian kanan bawah surat. Perlu diperhatikan, penulis surat merupakan orang yang menulis surat bukan pembuat surat. Pengirim surat biasanya adalah kepala instansi/perusahaan/lembaga. Contoh-Contoh Surat Undangan Rapat Surat undangan rapat dapat dipakai oleh instansi/perusahaan/lembaga resmi yang ingin mengadakan rapat. Tujuan rapat juga berbeda-beda tergantung dengan keperluan lembaga tersebut. Dibawah ini CakeResume akan memberikan 6 contoh surat undangan rapat resmi dengan tujuan yang berbeda-beda yang ditulis sesuai dengan format diatas untuk dijadikan Contoh Surat Undangan Rapat KantorSurat undangan rapat kantor biasanya dapat berupa surat undangan meeting bersama para anggota karyawan ataupun acara kantor. Berikut adalah contoh surat undangan rapat kantorContoh Surat Undangan Rapat Perusahaan2. Contoh Surat Undangan Rapat di Sekolah Dalam organisasi lingkungan di sekolah, rapat menjadi agenda yang biasa baik itu rapat kepengurusan OSIS, rapat wali murid atau rapat guru. Media komunikasi yang digunakan adalah surat yaitu surat undangan rapat. Berikut adalah contoh surat undangan rapat sekolah dengan orang tua/wali murid PEMERINTAH KABUPATEN TANGERANGDINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SMPN 8 TANGERANG Jl. Daan Mogot No. 52, Tangerang SelatanNo. telp 0258-1982-0350 Email [email protected]Tangerang, 20 Januari 2020Nomor 004/SUR/SMP-SU/2020Perihal Undangan Rapat Lampiran - Kepada Yth,Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid SMPN 8 Tangerang Di Tempat Dengan Hormat, Melalui surat undangan rapat ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada acara rapat persiapan ujian nasional tahun ajaran 2019/2020 yang diselenggarakan padaHari/Tanggal Sabtu, 1 Februari 2020Waktu Tempat Aula Umum SMPN 8 Tangerang Acara Persiapan Ujian Nasional Tahun Ajaran 2019/2020 Demikian undangan ini kami sampaikan, besar harapan kami agar BapakIbu dapat menghadiri dan datang tepat waktu. Atas perhatiannya kami ucapkan terima Kami, Kepala Sekolah SMPN 8 Tangerang Tanda Tangan Handoko Sudirman, Contoh Surat Undangan Rapat di Sekolah3. Contoh Surat Undangan Rapat OSIS SMA Dalam organisasi lingkungan di sekolah, rapat organisasi siswa sekolah OSIS adalah hal yang lumrah untuk membahas dan mempersiapkan acara tertentu. Rapat ini biasanya dihadiri oleh pengurus OSIS serta guru pembimbing. Berikut adalah contoh surat undangan osis yang diselenggarakan di sekolahContoh Undangan Rapat OSIS4. Contoh Surat Undangan Rapat Kementerian KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA POLITEKNIK KESEHATAN MEDANJalan. Bogor Sumatera utara Kota MedanWebsite Email [email protected] Medan, 12 Maret 2022Nomor 009/SUR-K/III/2022Perihal Undangan Rapat Koordinasi Percepatan Vaksinasi Booster Kota Medan Lampiran 2 dua halamanKepada Kemenkes Medan Di Tempat Dengan Hormat, Setelah menerima data persentase vaksinasi booster di kota Medan, politeknik kesehatan Medan akan meningkatkan dan mempercepat target vaksinasi booster kota Medan sesegera mungkin. Dengan surat undangan ini, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat koordinasi pada hari Hari/Tanggal Kamis, 20 Maret 2022Waktu selesai Tempat Ruang Serbaguna Poltekkes Kemenkes Medan Acara Rapat Koordinasi Percepatan Vaksinasi Booster Kota Medan Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan Utama, Tanda Tangan Drg. Mumammad Haji Contoh Surat Undangan Meeting Kementerian5. Contoh Surat Undangan Rapat RT/RW Rapat RT/RW merupakan kegiatan yang rutin dilakukan oleh warga kecamatan setempat. Sebelum mengadakan rapat, pemimpin RT sebaiknya membuat dan menyebarkan surat undangan RT/RW agar para warga dapat mengetahui informasi rapat. Berikut ini adalah contoh surat undangan rapat RT/RW PEMERINTAH KABUPATEN JAKARTA BARATKECAMATAN GROGOL PETAMBURAN KELURAHAN TOMANG PERUMAHAN CITRA WISATA RT 02 RW 03 Jakarta, 3 Juli 2021Nomor 006/SUR-RT/VII/2021Perihal Undangan Rapat Lampiran -Kepada Yth,Bapak/Ibu Warga RT 02 Di Tempat Salam Sejahtera, Puji dan syukur kepada Tuhan yang Maha Esa karena atas rahmat-Nya kita sampai hari ini dalam keadaan sehat dan selalu berada dalam perlindungan-Nya. Dengan ini kami selaku pengurus RT 02 RW 03 ingin mengundang seluruh warga Bapak/Ibu RT 02 RW 03 untuk menghadiri acara rapat RT padaHari/Tanggal Rabu, 10 Juli 2021Waktu Tempat Rumah Ketua RT 02 Acara 1. Pertemuan rutin bulanan 2. Evaluasi kinerja RT 02 3. Pembentukan panitia baru dengan warga RT 01 Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mohon para warga untuk hadir dan mengikuti rapat dari awal hingga selesai. Apabila kepala keluarga berhalangan hadir, mohon anggota keluarganya untuk mewakilkan. Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu kami ucapkan terima RT 02 RW 03, Rizky FaizalSekretaris, Nani Iswanti Contoh Surat Undangan Rapat RT/RW6. Contoh Surat Undangan Rapat Organisasi/KomunitasContoh Surat Undangan Rapat Komunitas Jika kamu ingin mengadakan rapat secara resmi dan formal serta dihadiri oleh banyak orang, pastikan membuat surat undangan rapat terlebih dahulu, agar peserta dapat mengetahui informasi rapat dengan jelas. Surat undangan rapat perusahaan harus ditulis dengan format yang baik dan benar serta tata bahasa yang baik. Maka dari itu, kamu bisa menggunakan contoh surat undangan rapat yang sudah CakeResume buat untuk dijadikan referensi. Semoga artikel ini dapat membantu kamu dalam menulis surat undangan rapat resmi!- Ditulis Oleh Phoebe Charissa -
UndanganRapat Orang Tua Siswa Kelas X: 21/09/2021: Drs. Salehuddin Hs, M.Pd.I. Download: 3: Undangan Rapat Orang Tua Siswa Kelas XII: 20/09/2021: Drs. Salehuddin Hs, M.Pd.I. Download: 4: Surat Izin Mengikuti Kegiatan Belajar PTMT: 20/09/2021: Dra R Wulan Suciati P M. Pd: Download: 5: Surat Pemberitahuan Vaksinasi Covid-19 (16 September 2021Pembagianrapor tahun ini diberikan kepada 421 orang tua siswa kelas X dan 386 orang tua siswa kelas XI. Memang, dalam rapat kenaikan kelas yang dilaksanakan hari Kamis, 24 Juni 2021, sejumlah 807 siswa kelas X dan XI semuanya dinyatakan naik kelas.
Mengkoordinasikandan mengembangkan hubungan yang harmonis antar warga sekolah, alumni, orang tua Murid/Komite sekolah dan masyarakat sekitar; Menyelenggarakan rapat ā rapat dinas atau pertemuan sekolah lainnya; Menyusun catatan hasil rapat (notulen) sekolah; Mengkoordinasikan penerimaan dan pelayanan kepada tamu sekolah